Teambition：协作之上 更智慧的团队管理

移动互联的兴起正在颠覆着传统的办公模式，区别于传统固定地点的办公模式，人们正在适应着将商务办公活跃于指尖，随时随地通过智能手机、平板电脑等移动设备高效办公，然而这一更加灵活的办公方式，也使得团队成员间的协作、日程安排带来了更大挑战。

Teambition 是一款适合于团队使用的在线项目协作工具，相比同类软件，它的强大之处在于极简的页面，在于用户可以随时通过PC、平板、移动设备（iPhone、iPad、Android）或者浏览器（m.teambition.com）访问，及时有效共享项目进展，随时沟通助力高效办公。下文就将以 iOS 版为例，着重介绍移动端 Teambition 【任务板】及【日程表】的功能。

透明化日程管理

无论是生活亦或是工作中，要想与其他人一起完成某个项目，首先你需要了解到其他人都在做什么。这就需要一个透明的工作流程来确保，每个人都能很清晰的了解完成这个目标需要经历哪些环节，每个环节由谁负责。这其中有两个问题需要思考：如何减少沟通成本，你不需要到处去询问；知道要去哪里找所需要的资源，有针对性地寻求帮助。

然而，在普通团队间的协作中，你是否同样存在一个困惑？就是已填写的外出，通过的审批由于查找起来的不便利，还不够透明，导致团队leader无法清晰直观掌握成员间的个人动态，无法快速分配新的任务，从而拉低了整个团队的工作效率。

上述这些困扰都在 Teambition 得到解除。以 iOS 版为例，针对团队间日程透明化管理，Teambition的【任务板】、【日程表】功能可以让事情变得仅仅有条，让团队 leader 从众多繁琐的外出信息及项目计划中解脱出来。

首先，登录 Teambition ，点击右上角+后，以通讯录、邮箱、或者是二维码邀请成员加入，即创建好项目。接下来，你需要在【任务板】创建新的任务，此刻项目目标在 Teambition 的【任务板】上被分解为一个个阶段和任务，整个项目流程都是公开透明的。项目参与者可以一目了然地看到要完成这个项目要做的具体的事情是什么，执行者是谁，时间节点是什么。

这就意味着团队协作间，你不仅知道自己要做什么，还可以清楚地看到他人的任务以及整个项目的进展。这同时也让你知道需要的时候该向谁寻求帮助，并以最短的路径找到帮助。

让协作走出办公室

成员外出请假通常需要申请和批准，在 Teambition 上，这个过程可以更加方便快捷的实现。在移动端，【任务表】也可充当临时的请假管理，而【日程表】则可作为成员外出信息的记录。

以 iOS 版为例，成员需要请假时，可以创建新任务，写明请假理由（事假/病假等）、请假时间以及请假原因，并添加相关成员（HR 以及上级领导）申请。即使不在办公桌前，管理者也可以通过手机了解情况后及时批准，然后备案。

除了任务板，你还可以借助【分享墙】来分享自己看到的一篇文章，发布一个企业内部的通知，还可以通过【文件库】进行文档的共享，或者通过【日程表】来组织一个会议，让项目中的会议安排或外出信息变得前所未有的直观和方便。

一旦项目中你参与的事情有新的进展，例如有新的成员回复或是任务状态有变化，你的【收件箱】将收到提醒通知，这些功能也能帮助你从不同的方面促进协作。

除了在手机端的协同配合外，Teambition 更多详尽的功能在 PC 端，所以 App 版的 Teambition 更像是一个功能简而精的团队协作管理助手。毕竟线上的沟通不能完全取代面对面的交流，好的工具只有配合其他的措施一起使用，才能最大的发挥它的作用。