在移动时代,面对复杂多变的办公场景,企业对员工个人计算设备的要求越来越高。传统PC在这样的形势下也只能明哲保身,稍显笨重的笔记本电脑虽然对日常办公场景能够做到应对自如,但是却很难满足企业员工在移动和桌面办公随时切换的诉求。因此在这两种计算设备之外,CIO渐渐将采购目光放在了平板电脑上,但市面上大部分的平板电脑虽然可以使员工的业务移动起来,但是因为性能、键盘、接口等条件的制约,它们对于商务特性又稍显欠缺,这些因素都给企业CIO采购办公设备带来了很大的挑战。
Surface 2
在帮助企业CIO考察选购适合员工需求的移动终端设备时,我们注意到了微软Surface 2,它的官方键盘盖、丰富的接口外设,都是市面上大部分平板电脑所欠缺的。于是,我们模拟了诸如开会、出差等重要的移动办公场景,对Surface 2的商用平板特性进行真实办公环境下的使用测试。我们在测试后发现, Surface 2表现出一款商用平板电脑所具有的诸多特色,我们接下来将根据场景分别介绍,给有此类采购需求的CIO们提供有价值的决策参考。
场景NO.1:让会议变得更高效
开会——是一个非常典型的移动与桌面办公切换的状态。它可能是上级用来传递公司最新战略,也可能是项目负责人介绍项目情况,也可能是一场头脑风暴。一场会议当中,会有大量的分享/展示和讨论环节。在以往,会议中的计算设备会是笔记本,但是它的便携性始终是一个问题,而且由于天生的结构问题,不利于屏幕对外展示。有很多平板电脑产品虽然在便携和展示方面做得足够,但是与投影仪/电视的连接等表现,却又差强人意。
使用这样的平板电脑,员工很难将其平滑的接入到当前的会议环境中,最后不但不会产生助力,反而变成一个IT麻烦。
我们在测试中发现,微软的Surface 2俨然就是为解决这些问题出现的。Surface2不仅接口可谓丰富,还支持Miracast无线传输技术、蓝牙4.0低能耗技术、触控技术等,这些都成为了保证会议高效运转的利器。
简单、快速的连接投影仪/电视:开会时,为了更好地把PPT呈现在大家面前,利用投影仪以及电视等大屏幕输出设备来显示是常有的事儿。
Surface 2的Micro-HDMI接口就显得难能可贵了,员工可以通过转接线直接连接在拥有HDMI接口或者VGA接口的投影仪以及电视等设备上(目前,市面大部分的投影仪、电视、显示器等设备都拥有HDMI接口或VGA接口),将Surface 2上显示的影像同步传输给输出设备,完全不输于笔记本电脑的表现。
Actiontec ScreenBeam Pro无线影音传输器
除了有线连接, Surface 2还支持Miracast无线传输技术,最近推出的智能电视等输出设备大部分支持该技术,可以直接把Surface 2的影像推送过去;即使输出设备不支持该技术也不要紧,可以通过Actiontec ScreenBeam Pro无线影音传输器等第三方解决方案,再把影像同步到输出设备上。
平板状态,更利于PPT细节的呈现:PPT中常常会有涉及报表、数字等情况,不过,在输出设备上有时很难看清这些细节。
Surface 2在平板电脑状态下的展示方式就显得很方便,这块屏幕支持5点触控,参会人员想要看PPT中某一个细节,利用手指触控放大即可查阅,有助于参会人员更深入理解PPT中的内容。其便携的机身,也很容易让其在同事中间传阅。
便捷地进行数据交换,省时省力:在会议结束后,通常会进行一些数据交换,比如客户想要拷贝你演讲的PPT,或者你需要拷贝一些客户的信息、资料等情况。
Surface 2支持全尺寸USB 3.0接口,可通过U盘进行资料传输;而且还可以利用蓝牙4.0技术进行设备之间资料的传输、共享。即使有网络制约,也能够快速的进行数据交换,这恰恰是iPad等平板电脑所缺乏的核心因素之一。
场景NO.2:移动办公的好帮手
越来越多的企业员工加入到了移动办公的行列中,为的就是可以摆脱时间和空间的束缚,随时随地处理工作、解决业务上的问题,进而提高员工自身的工作效率。
试想一下,在外出、出差途中,或者在客户楼下的星巴克等候会议开始时。如果企业员工拿着笨重的笔记本电脑处理邮件,不仅增加了行李的负担,设备的续航能力也是一个疑问。这时,员工就需要一台轻便、续航能力强的移动设备。因此,重量和电池表现就成为这一环节,我们对Surface 2的主要观察方向。
轻便、小巧:平板电脑的轻便性,一直是企业员工考虑其作为移动办公设备的重要因素之一。Surface 2在这方面表现的非常出色。
在使用坚固的镁合金机身的情况下,Surface 2的整机重量仅有0.676kg;同时,该设备的尺寸为274.5 x 173 x 8.89 (mm) ,占用空间较小。拿在手里也不会有很沉重的感觉,不会给员工的旅途增加太多的负担。
强劲的续航能力:员工在使用平板电脑外出办公时,如果设备的续航能力差,极易出现平板电脑关机但是工作还没有处理完的情况,而且还会出现到处找插座的窘境。
Surface 2拥有非常不错的续航能力,微软官方表示该机可连续播放10小时的视频,充满电的情况下可支持7至15天的待机时间。我们在实际测试中发现,Surface 2基本实现了其官方标准。员工带着它外出办公,一天内不需要担心设备的续航问题。不仅如此,该机还能在2-4小时内快速完成充电。
旅途中的休闲:虽说对于企业员工来讲一台娱乐性能过强的平板电脑可能成为企业主的担心,但是除了娱乐功能外,视听功能在工作之余也可以暂时缓解旅途的疲惫。
Surface 2的应用商店里有一些休闲的小游戏可供消遣,而且该机拥有10.6 英寸ClearType全高清显示器,提供了良好的视觉体验,用户可以把下载的视频资源拷贝到Surface 2上面(对于Surface 2不支持的视频格式,可以通过在Windows应用商店下载RealPlayer等第三方的APP来解决),也可以通过在Windows应用商店下载优酷、PPS等第三方视频播放APP来观看节目。这样,在工作之余,员工也能看看视频、玩玩小游戏,放松一下。
场景NO.3:日常办公也不在话下
经过了上面文章的介绍,相信企业CIO以及员工会更多的关注微软Surface 2这款产品,因为该设备在会议、移动办公等场景能够给予企业员工极大的助力。那么,有了移动性是否意味着性能指数将有所下降,不能胜任企业员工日常办公的需求呢,我们认为这个答案是否定的。
方便连接各种生产力工具:Surface 2的键盘保护罩端口可以无缝连接微软官方的键盘盖(本次评测使用的是Surface第二代触控式键盘盖),让该机瞬间化身成为便携式计算机。我们在测试过程中发现,虽然起初不是很适应触控式键盘的操作,但是习惯之后,其对比传统键盘,在输入速度以及舒适度上面也毫不逊色。
其内置的双位置支架给Surface 2提供了足够的支撑,使得员工在办公桌前工作没有障碍,角度也适合员工的操作习惯。
而全尺寸USB 3.0接口则为Surface 2带来了更多的可能,外置鼠标、打印机等生产力工具可以通过USB 3.0无缝连接Surface 2,提升员工的办公效率。
实现多屏办公:有些员工可能对于显示效果等方面有更高的要求,Surface 2的屏幕满足不了需求时怎么办?
这时Surface 2的Micro-HDMI接口又发挥了作用,它可以连接更大尺寸、显示效果更好的显示器(现在市面上的显示器基本都有HDMI接口),顺利实现多屏办公。
移动互联网已经逐渐改变了企业员工的办公方式,而且员工的办公设备也逐渐从传统笔记本转向了平板电脑。使用Surface 2一段时间后,我们得出了一个结论,微软Surface 2可以用于企业员工日常办公的各种场景中,其不仅满足了企业员工在移动化方面的需求,又不会在日常办公环境体现出性能缺失,真正实现了三大场景、一个对策的愿景,为企业移动办公提供了一站式的解决方案。如果企业CIO有采购平板电脑助力企业业务移动化的想法,我们认为,微软Surface 2是一款非常值得您采购的产品。
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